CONFORMIDADE E LGPD
Com uma estrutura de tomadas de decisão e planejamento estratégico alinhada às melhores práticas de mercado, a T°DRIVE considera a governança corporativa como um meio de atendimento à legislação aplicável e aos seus valores, buscando transparência e integridade nos seus negócios.
A T°DRIVE é uma empresa de corretora de seguros que pertence ao Grupo AUTOMOB.
O Grupo AUTOMOB possui uma área especializada nos temas de Controles Internos, Riscos e Conformidade (CRC). Esta área reporta os seus resultados ao Comitê de Auditoria da SIMPAR (Estatutário), holding controladora do Grupo AUTOMOB, além de manter o apoio consultivo do Comitê de Ética e Conformidade.
O Programa de Conformidade da T°DRIVE está em linha com as exigências do Decreto 11.129/2022 e com as melhores práticas de mercado, e visa garantir os mecanismos e procedimentos adequados à estrutura da Companhia.
O Programa se aplica a todas as empresas da controladora e tem o objetivo de prevenir, detectar e remediar a ocorrência de desvios, fraudes, irregularidade e atos ilícitos, principalmente no ambiente público, bem como fortalecer os princípios éticos e padrões de transparência.
PREVENIR: (1) Identificação de riscos e controles: (2) Código de Conduta: (3) Políticas Anticorrupção, (4) Políticas e procedimentos; (5) Treinamento e Comunicação; (6) Orientação; (7) Homologação de Terceiros; (8) Tratamento de Conflitos de Interesses, (9) Avaliação de Doações e Patrocínios; e (10) Canal Linha Transparente. |
DETECTAR: (1) Canal de Denúncia; (2) Canal Aponte o Risco; (3) Monitoramentos; (4) Auditoria; (5) Mapeamento de Processos; e (6) Processo de investigação interna. |
REMEDIAR: (1) Medidas disciplinares; (2) Reciclagem de treinamentos e comunicações; e (3) Acompanhamento de planos de ação. |
FORTALECER: melhoria continua (Ex.: revisão ou definição de processos/controles e atualização de sistemas). |
Conheça alguns pilares da Área de CRC e do Programa de Conformidade nas abas abaixo, e inclusive, tenha acesso aos nossos canais de comunicação disponíveis aos públicos interno e externo.
CÓDIGO DE CONDUTA
Nosso Código de Conduta
O Código de Conduta da T°DRIVE se aplica a todos que mantém qualquer vínculo e relação com a empresa. Ele é composto por um conjunto de orientações que retratam nossos valores e que devem nortear a atuação dos envolvidos. Os temas tratados incluem, entre outros: (i) cumprimento de leis e regulamentos; (ii) direitos humanos; (iii) relações de trabalho; (iv) conduta do colaborador; (v) combate à corrupção; (vi) conflito de interesses; (vii) doações e patrocínios; (viii) presentes, brindes, entretenimento e hospitalidade; (ix) relações com o ambiente externo; (x) descumprimento e medidas disciplinares; e (xi) canais de comunicação.
Ao receber o código, no momento da contratação, o colaborador se compromete formalmente com as obrigações previstas, assinando o Termo de Compromisso e Responsabilidade. Ainda ao final do Código, é possível encontrar o Questionário de Conflito de Interesses, que deve ser atualizado pelo colaborador sempre que necessário.
Atualize o Questionário de Conflito de Interesses
Termo de Compromisso e Responsabilidade
Importante: após assinar os documentos mencionados acima, lembre-se de enviá-los por e-mail para o setor de conformidade em conformidade@automob.com.br. Agradecemos pela sua colaboração.
Embora todas as diretrizes sejam importantes para a T°DRIVE, algumas são “Inegociáveis”.
Conheça
RELAÇÕES COM TERCEIROS
Para que os esforços com a conformidade sejam atingidos de forma eficaz e genuína, a Companhia exige que os Terceiros (fornecedor, prestador de serviços, consultores, parceiros) compartilhem dos mesmos princípios que norteiam seus negócios.
Aqui, na T°DRIVE estabelecemos um compromisso com um comportamento ético, transparente, íntegro e que respeite a legislação. Esse é um documento para você, que é nosso terceiro.
Nele você encontrará:
Código de Conduta de Terceiros
Termo de Responsabilidade
Você terceiro deve divulgar para seus funcionários, administradores e quaisquer subcontratado, e para a sua própria cadeia de fornecimento as regras deste Código, assegurando a sua disseminação e o seu cumprimento integral.
Importante: após assinar o “Termo de responsabilidade” mencionado acima, lembre-se de enviá-lo para o setor de conformidade em conformidade@automob.com.br.
Agradecemos pela sua colaboração.
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
Canal de Denúncia
O Canal de Denúncia funciona 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana, sendo conferido ao denunciante a possibilidade de formalizar sua denúncia pelos seguintes canais de comunicação: telefone e site, todos administrados exclusivamente por empresa terceirizada. O anonimato é garantido ao denunciante de boa-fé, bem como a possibilidade do acompanhamento da tratativa da denúncia, de forma independente, por meio de número de protocolo.
0800 726 7111
contatoseguro.com.br/automob
Ou utilize o contato acima para acionamentos relacionados as marcas T°DRIVE.
Linha Transparente
É um canal gratuito destinado a sanar dúvidas e buscar orientações sobre temas relacionados ao Programa de Conformidade, Código de Conduta, Políticas Anticorrupção e outras normas internas da T°DRIVE.
Está acessível ao público interno e externo, de segunda a sexta, das 8h às 17h48.
0800 726 7250
conformidade@automob.com.br
Ou utilize o contato acima para acionamentos relacionados as marcas T°DRIVE.
POLÍTICAS DO PROGRAMA
O Programa de Conformidade possui políticas que definem diretrizes adequadas aos riscos mapeados:
A Política Anticorrupção da T°DRIVE abrange um conjunto de Políticas que entendemos como essenciais para o efetivo combate a corrupção, são elas:
Quer conhecer mais as nossas práticas, envie um e-mail para:conformidade@automob.com.br
GESTÃO DE RISCOS
A T°DRIVE faz a gestão de seus riscos de forma adequada ao seu negócio, observando os critérios definidos por Política específica, validada pelo Conselho de Administração da holding do Grupo.
A Política de Gerenciamento de Riscos descreve as etapas do processo de gestão para (i) identificação dos eventos de risco, (ii) instrumentos utilizados para o gerenciamento dos riscos, (iii) estrutura organizacional de gerenciamento dos riscos e (iv) as responsabilidades de cada um dos envolvidos, estabelecendo limites para as responsabilidades conforme os níveis de risco identificados.
Seguida a metodologia de identificação dos riscos o processo de controles internos é desenvolvido para subsidiar decisões com maior nível de segurança, confiabilidade, eficiência e eficácia, pautadas nos objetivos definidos pela Companhia, bem como seu apetite ao risco.
São operacionalizados por meio de um conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados.
Leia aqui a Política de Gerenciamento de Riscos
LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
Em respeito à sua privacidade e à segurança de suas informações, atualizamos a nossa Política de Privacidade, visando conferir ainda mais clareza e transparência sobre como a T°DRIVE realiza o tratamento de dados pessoais.
Esta Política de Privacidade atende aos requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD e reflete o posicionamento da T°DRIVE de estar em conformidade.
Para fazer solicitações de exercício de direitos ou sanar eventuais dúvidas, fique à vontade para contatar diretamente nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais clicando aqui.
Leia aqui a Política de Privacidade completa
TRANSPARÊNCIA
A T°DRIVE atua com ética, integridade e transparência seguindo seus valores.
Acompanhem algumas informações e publicações da Companhia:
Nota: disponibilizamos neste tópico documentos da SIMPAR S/A, holding que controla o Grupo AUTOMOB, tendo em vista que os mesmos consolidam as informações das empresas controladas.
COMPROMISSOS ASSUMIDOS
Compartilhamos a certificação obtida pela AUTOMOB, bem como os compromissos assumidos em relação à conformidade dos nossos negócios.
A AUTOMOB compromete-se com altos padrões éticos, transparência e integridade, proporcionando confiança e segurança aos nossos clientes e demais terceiros.
→ Selo Empresa Limpa - Instituto Ethos
O Selo da Empresa Limpa tem como objetivo a integridade e o trabalho contra a corrupção junto com as empresas no sentido de promover um mercado mais íntegro e ético.
No centro dessa iniciativa está o Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupção, que apresenta um conjunto de diretrizes e compromissos a serem adotados pelas empresas e entidades signatárias. Sendo amplamente divulgado, esse registro propõe-se como referência para uma postura ética no mercado.
Os princípios do Pacto estão baseados na Carta de Princípios de Responsabilidade Social, na Convenção da ONU contra a Corrupção, no 10º princípio do Pacto Global e nas diretrizes da OCDE.
Ref.: https://www.empresalimpa.org.br/index.php/empresa-limpa/oprojeto
Clique aqui e acesse a carta assinada pela AUTOMOB.
→ Signatária do Pacto Global da ONU
Lançado em 2000 pelo então secretário-geral das Nações Unidas, Kofi Annan, o Pacto Global é um chamado para as empresas alinharem suas estratégias e operações a Dez Princípios Universais nas áreas de Direitos Humanos, Trabalho, Meio Ambiente e Anticorrupção, desenvolvendo ações que contribuam para o enfrentamento dos desafios da sociedade. É hoje a maior iniciativa de sustentabilidade corporativo do mundo, com mais de 21 mil membros em mais de 70 redes locais, que abrangem 162 países.
Ref.: https://www.pactoglobal.org.br/sobre-nos/
Clique aqui e acesse a Carta de Compromisso assinada pela Companhia.
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